对许多美国人来说,创业意味着独立、机遇以及为社区做出贡献的机会。但在开设银行账户、雇佣员工或报税之前,他们需要向美国国税局(IRS)申请一个文件:雇主识别号(EIN)。
遗憾的是,太多纳税人在申请雇主识别号 (EIN) 时遇到了重重障碍。申请过程本应简单便捷,但却可能因延误、技术故障和程序不一致而受到影响,令纳税人和税务专业人士都感到沮丧。
纳税人 网上申请 必须在单个会话中完成申请,会话在15分钟不活动后超时。申请人可能需要尝试多个不同的网络浏览器才能完成申请。每个责任方每天只能签发一个雇主识别号 (EIN)。美国境外的申请人完全无法使用在线系统,只能通过邮寄或传真方式提交申请。 表格SS-4,申请雇主识别号,这个过程可能需要四周或更长时间。
即使纳税人遵守规定,也经常会遇到需要国税局干预的错误代码。例如,即使纳税人的记录正确无误,责任方姓名与社保号码不匹配也可能导致申请被拒。其他错误代码则反映系统过载,指示申请人“稍后再试”。
延误加剧了问题。手动处理雇主识别号 (EIN) 申请的积压导致企业无法开设账户或开始运营。在某些情况下,纳税人报告收到了他们从未申请过的雇主识别号 (EIN),这引发了人们对错误或身份盗窃的担忧。
申请雇主识别号 (EIN) 信函可能比预想的要复杂得多。EIN 信函通常用于开设银行账户和其他创业流程。如果纳税人成功完成在线申请,他们可以选择下载正确的 CP 575 表格(雇主识别号 (EIN) 分配通知),以确认已收到其 EIN。但是,如果他们没有下载或遇到任何技术问题,则必须等待一个月才能申请 147C 格式的 EIN 验证信函,这将进一步阻碍企业及时启动。
美国国税局长期以来一直强调纳税人合规和及时申报的必要性。然而,当纳税人因为系统性障碍甚至无法启动创业程序时,我们就有可能阻碍创业,并损害信任。小企业主——他们构成了我们经济的支柱——不应该被迫等待数周才能获得像身份证号码这样基本的东西。
为了有效地服务纳税人,国税局必须对其EIN申请流程进行现代化改造。这意味着:
同样重要的是,必须保护纳税人免受诈骗。一些不道德的网站经常对美国国税局免费发放的雇主识别号 (EIN) 收取费用。更清晰的指导和更突出的公众宣传可以帮助纳税人避免成为这些骗局的受害者。
雇主识别号 (EIN) 应该是通往经济机遇的大门,而非障碍。国税局必须确保这一关键流程高效、透明,并向所有人开放。当纳税人能够快速便捷地获得雇主识别号 (EIN) 时,他们就能专注于最重要的事情:发展企业、养家糊口以及巩固社区。
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