正如在讨论中 第一部分我和其他几位 IRS 高管有幸与 IRS 堪萨斯城校区提取邮件收发室的员工并肩工作。这是一次令人振奋的经历,因为我获得了不同的视角,并对他们的工作有了深刻的理解。我不仅亲眼目睹了我们邮件收发室员工每天的工作,而且我有幸被分配与来自 31106 单位的提交处理文员一起工作。
在与 31106 部队收发室工作人员共度的三天时间里,我遇到了许多出色的员工,我要感谢他们协助我盖章和分类退税单和信件,以及对废弃的信封进行检查。在整个国税局,员工分为几类——刚入职的员工、处于职业生涯中期的员工和退休后重返职场的员工。校园也不例外。
虽然我无法在这篇博客中重点介绍我在收发室遇到的所有敬业的员工,但我想表扬其中几位,以便更好地了解他们的工作和处理纳税人退税的承诺。
Arica 已经担任邮件收发室职员大约七年了。这是她的第一份全职工作,她的母亲(一名国税局员工)将她介绍到国税局。可以说这是家族企业。在我打开邮件、盖上日期戳并分类邮件期间,Arica 回答了我许多问题,为我提供了宝贵的资源。如果您认为盖上日期戳和分类很容易,那么您并不了解其中涉及的无数因素和程序。
尽管她说话很轻柔,但我注意到她喜欢做出改变,当我问她时,她说她之所以能留在这个职位上是因为她的同事。他们齐心协力,做出了改变;他们是一个团队。我很高兴得知她想继续在国税局工作,并在时机成熟时探索其他可能性。
Akira 是主管(直线经理),从外表看,她为团队兼顾多项职责。但尽管身兼多职,她仍然乐观、风趣,如果有需要,她总是第一个挺身而出。从她的行为中可以看出她对员工的关心。
她不仅知识渊博,而且花时间确保员工了解流程。她随时为他们解答问题。在我们努力减少积压的三天里,她非常乐于帮助我们朝着正确的方向前进。她的耐心和同情心让我们非常感激。
这两位先生在国税局工作多年,担任过各种职务。我的观察是,他们作为管理者之所以能取得成功,是因为他们意识到支持团队和确保员工获得成功所需的一切的重要性。很明显,他们认为这不是关于他们,而是关于员工。
我记得 Chester 说过,他最大的荣幸就是参加员工的退休活动,并因帮助该员工在事业上取得成功而受到表彰——这就是 Chester 衡量成功的标准。帮助他人、以他人为先似乎是他们不言而喻的座右铭。
吉姆曾担任联邦承包商 40 年。他和妻子想增加退休金,因此四处寻找可以补充退休收入的职位。在考虑的所有职位中,吉姆认为国税局是最受欢迎的工作地点,大约五年前他加入了国税局。
吉姆在谈及自己的职位以及为支持美国国税局的使命所做的工作时面带微笑。他觉得这份工作很有价值,也因自己的贡献而感到满足。
和吉姆一样,安德鲁先生大约五年前加入了美国国税局,以回馈社会、补充退休收入并为自己的生活提供目标。自加入以来,安德鲁先生一直从事兼职工作,并于 10 月底退休。我怀疑纳税人不知道文职员工每天要达到的生产指标。
安德鲁先生在完成每日配额方面做得非常出色。安德鲁先生的不同之处在于,他即将庆祝自己的 99 岁生日。th 今年是他生日。他可能是在职最年长的国税局员工。他的队友对他的耐力和智慧感到敬畏。他为这个职位带来了特殊的经验和积极的态度,是每个人的朋友。
虽然 Janice 目前不在收发室,但她在 IRS 的工作就是从那里开始的。Janice 是堪萨斯城首席财务办公室的一名职员。当我被介绍给 Janice 时,我立刻听到了她谈到工作、同事和志愿服务时语气中的兴奋。Janice 不仅在工作中表现出色,而且她在办公室外所做的事也体现了她对帮助他人的热爱。
多年来,Janice 获得了多项志愿者表彰,包括奥巴马总统签署的总统志愿服务奖、2016 年联邦执行委员会社区服务奖和堪萨斯城闪亮之星表彰。Janice 通过与美国红十字会和救世军合作提供灾难援助。
很明显,她热衷于帮助校园内和社区中需要帮助的人。引用 Janice 的话,“办事员往往是无名英雄。我们同时处理多项任务,拥有多种技能,每天都要面对各种预期和意外的挑战。”我说得再好不过了。
这些员工只是我最近访问堪萨斯城园区时遇到的少数人。但这些并不是唯一令人惊叹的例子。大楼里挤满了员工、领导、经理和高管,他们在每年的报税季不知疲倦地工作。我唯一遗憾的是没有机会与所有员工共度更多时光。
我们都痛苦地意识到,过去几个报税季对员工、纳税人和税务专业人士来说都异常艰难。作为国家纳税人权益保护官,我的主要关注点是这些纳税人服务挑战带来的影响—— 并继续 – 对纳税人而言。
但要赶上进度,首先要靠国税局一线员工的努力。过去两年,他们在艰苦的工作条件下辛勤工作,技术陈旧,工作压力巨大,必须加班,而且很少得到赞赏。我想让他们知道,我和其他领导层的人非常关心并深深感谢他们为国税局的重要使命所做的贡献。我要亲自感谢他们的努力。
引用雷蒂格委员的话,“IRS 员工棒极了!=
因此,下次您与国税局员工见面、与代表通电话或打开国税局的信件时,请记住,尽管在艰苦的条件下工作,但大多数员工都在努力为您的生活带来积极影响。
随着国会为纳税人服务和技术改进提供的额外资金,我希望国税局能够解决积压问题,改善对所有纳税人的服务,实现技术现代化,并在迈入 21 世纪之际,致力于打造一个公平公正的税收管理机构,造福所有纳税人。st 世纪。
敬请关注本博客即将发布的第三部分。