如报名参加 超过 40 种形式 对于无法通过电子方式提交的表格，美国国税局 (IRS) 允许通过临时政策以电子或数字签名的形式提交这些表格，有效期至 31 年 2023 月 XNUMX 日。虽然美国国税局不区分电子签名和数字签名，但选择纸质提交的纳税人在依靠授权代表或付费报税员代表他们提交这些表格时，应仔细考虑这些签名类型的差异。法律要求付费报税员在纳税申报表的付费报税员区域签名，并向纳税人提供纳税申报表副本。
什么是数字签名？
数字签名是一种基于证书的数字身份证，允许签名者加密已签名的文档，验证签名的真实性并禁止在文档签名后进行进一步更改。数字签名可防止纳税人在批准表格后对其进行更改。
数字签名有哪些好处？
数字签名使用嵌入文档中的数字证书，锁定文档以防止进一步编辑。这创建了可靠的文档历史记录以验证真实性，并在纳税人签署表格后防止编制者操纵或篡改。无需打印和重新扫描文档即可应用数字签名。
如何应用数字签名
创建数字签名需要专用软件，但有许多类型的软件是免费的。获取用于签署文件的唯一数字证书需要验证签名者的身份。该过程可能因数字证书的颁发者而异，并且可能需要一次性验证政府颁发的带照片的身份证。该软件可能还需要创建 PIN，用户每次将数字签名应用于文档时都必须输入该 PIN。
什么是电子签名？
而电子签名则是打字或扫描签名的图像。利用电子签名或墨水签名，不道德的报税员可以修改表格以调整条目或将退税直接转入不道德报税员控制的银行账户。
电子签名可以有多种形式。根据美国 《全球和国家商业法》中的电子签名，电子签名的广义定义是“附在合同或其他记录上或与之相关的电子声音、符号或过程，由有意签署记录的人执行或采用。”简而言之，电子签名表示有意批准文件。 IRS 接受多种电子签名 各种格式包括：
- 签名栏上输入的姓名；
- 附在电子记录上的手写签名的扫描或数字化图像；
- 在电子签名板上输入手写签名；
- 使用手写笔设备在显示屏上手写签名、标记或命令输入；或
- 由第三方软件创建的签名。
此外，美国国税局还接受扫描或拍摄的签名图像，这些签名可以以 Microsoft 365 支持的各种文件格式提交。电子签名可以通过计算机甚至移动设备键入、扫描甚至数字盖章到电子表格上。然而，电子签名也很容易被伪造，因为这些签名可以被扫描和拍照。此外，纳税人使用电子签名批准表格后，用电子图像签名的文件也可能被篡改。这就是数字签名为纳税人增加额外安全性的地方。
数字签名比其他电子签名更安全
各种文档处理平台（如 Microsoft Word、Adobe 和 DocuSign）都为其用户提供数字签名技术。可以在这些平台上打开税务表格以输入数字签名。虽然从签名者的角度来看，这项技术的实施在不同平台上可能有所不同，但不变的是，数字签名为文档提供了额外的安全层并创建了数字审计跟踪。数字签名还可以促进纳税人和向 IRS 提交表格的人之间更安全地交换文件。
TAS 继续倡导 将电子签名扩展到所有需要签名但无法以电子方式提交的文件，为纳税人提供与报税员远程互动的自由（如果这是他们喜欢的方式）。国税局继续探索各种扩展电子签名选项的方案，但仍致力于在安全性和防止身份盗窃和欺诈之间取得平衡。在我向国会提交的年度报告中， 我主张国税局开发和实施增强型电子签名工具 不仅符合行业安全标准，还为纳税人提供更方便、更安全的服务。我们希望通过这项建议，国税局能为纳税人提供更多使用更安全的数字签名服务的机会。