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您可能听说过“及时邮寄即视为及时提交”这句话。它的真正含义是：根据美国国税局法典第7502条，如果您的纳税申报表或税款的邮戳日期在截止日期当天或之前，即使几天后才到达，美国国税局也会将其视为及时提交。如果您向美国税务法院提交诉讼，也适用同样的规则。 但问题在于：美国邮政服务 (USPS) 的新规定可能会导致您的邮戳日期晚于您实际寄出文件的日期。
如果您的邮戳日期晚于截止日期——即使只晚一天——您的申请也将被视为逾期，您可能会面临处罚。
美国邮政署的新规可能意味着，在某些地方邮局，您的邮戳可能会反映邮件的处理时间。 不会 寄送时，为了保障自身权益，请尽可能使用电子方式提交或支付；如果临近截止日期才寄送，请前往邮局柜台获取带有日期的邮戳和邮寄证明。
美国邮政总局采用了 关于邮戳的新规定自2025年12月24日起生效。邮戳日期将不再反映您将邮件投入邮箱或交给邮递员的日期，而是反映邮件首次在美国邮政服务（USPS）处理中心处理的日期。虽然这些变更旨在提高部分邮局的邮件处理效率，但对于依赖邮寄方式申报纳税或支付税款的纳税人来说，这些变更可能会产生意想不到的影响，具体取决于美国邮政服务如何实施其新流程。
当美国国税局在截止日期后收到税表或税款时，邮戳日期可以作为判断提交是否及时以及是否适用逾期申报或逾期付款罚款的决定性因素。 美国税务法庭 如果税务法院收到的请愿书信封上盖有清晰可辨的美国邮政邮戳，且邮戳日期在规定期限内，则税务法院也视该请愿书为及时提交。
谈到税务和截止日期，按时缴税和申报的重要性不容低估。按时申报有助于纳税人避免不必要的罚款，对维护自身权益至关重要。随着又一个报税季即将结束，我想提醒各位纳税人： 就像我以前做过的那样及时提交纳税申报表或延期申请的重要性，即使您无法支付部分或全部所欠税款。
您必须在 2026 年 4 月 15 日星期三之前及时提交 2025 年个人所得税申报表，或者提交延期申请并缴纳任何应缴税款。
美国邮政署首次接收邮件的日期可能在多种情况下发生，例如邮递员从邮箱或投递箱收取邮件，或者邮政零售店员在零售点从顾客手中接收邮件。根据新规，邮戳将在邮件到达自动处理系统时加盖。 不会 当美国邮政首次收到邮件时。
邮件始发处理中心加盖的邮戳日期通常与美国邮政署首次接收邮件的日期相同。然而，由于美国邮政署为了提高效率和降低成本而整合了邮件处理流程，因此接收日期与邮戳日期不同的邮件数量可能会增加。
例如，新规可能会影响投递到美国邮政传统蓝色邮箱中的邮件的邮戳。由于邮戳要等到邮件到达自动分拣中心才会加盖，因此邮戳日期可能在客户投递邮件之日起一到三天内，具体取决于邮件何时从蓝色邮箱中被收取，以及第二天是否为周日或节假日。
例如，一封邮件如果在周一节假日之前的周六首次进入邮政系统，则可能在周二进行处理并盖上邮戳—— 间隔三天。
五分之一的纳税人 居住在农村地区在某些地区，邮戳日期更有可能受到此项变更的影响。美国邮政署 (USPS) 正在努力提高效率并降低成本，其中一项措施是将地方邮局和处理中心之间的往返次数从每天多次减少到每天一次。寄往距离 USPS 区域处理和分发中心超过 50 英里的信件和扁平邮件，其邮戳日期可能会比实际寄出日期晚一到三天。
如果你临近申报截止日期， 不要仅仅依赖邮箱。确保邮戳日期与邮寄日期一致的一种方法是使用…… 授权私人配送服务此外，对于希望使用美国邮政服务 (USPS) 并确保邮戳日期与邮寄日期一致的纳税人，以及同样重要的是，拥有相关证明文件的纳税人，有多种选择。请前往美国邮政服务柜台并使用以下方式：
这些选项可提供邮寄证明，以便在日后有人质疑您是否按时提交申请时为您提供保障。而且，如果所需的邮资（例如， 如果信封上已贴有邮票（而非邮寄时购买），则客户可以在寄件时前往任何邮局免费申请加盖人工（本地）邮戳。此方法可确保邮戳日期与邮寄日期一致，但请注意，申请免费人工邮戳并不能生成可作为邮戳日期证明的文件。此外，邮寄前贴上的预印标签，例如私人邮资机邮票或来自私人在线邮资打印服务的邮票，也不能作为邮戳日期的证明。
记住：“预防胜于治疗。”采取一个小小的步骤（例如保留邮寄证明）可以避免日后出现更大的问题（例如罚款）。
如果条件允许，尽量选择电子方式提交报税表或缴纳税款，这样可以避免邮戳问题，是最安全的选择。您可以立即收到确认信息，无需担心邮戳或邮件延误。
然而，某些形式，例如 表格W-7申请美国国税局个人纳税识别号码（及随附的纳税申报表），以及 形成706“美国遗产税（及隔代转移税）申报表不符合电子申报条件。如果您在截止日期临近时邮寄这些纸质表格，最佳做法是前往邮局柜台，确保在将信封交给美国邮政服务 (USPS) 的同时盖上邮戳，并索取一份显示该日期为邮戳日期的收据。
2025年，美国国税局收到的款项超过 一千万份纸质提交的1040表格 总共有超过75万份纸质申报表和表格。虽然大多数邮件都能顺利处理，但延误和邮件丢失的情况仍然时有发生——而且美国邮政总局的新规增加了邮戳无法反映实际寄送时间的风险。
如果您要向美国国税局或税务法院邮寄文件，并且距离截止日期不到一周，即使您在截止日期前将其投入邮箱，也应采取额外措施，以确保新的邮戳规定不会导致您的提交逾期。 如果临近截止日期，不要依赖邮箱——去邮局，获取邮寄日期的证明。
采取这些简单的步骤可以避免日后遭受处罚和麻烦，并确保您的权利得到保护。
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