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23 财年目标 4:增强 TAS 流程和技术,改善纳税人服务

组织目标

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继续采用新兴的与客户进行数字互动的选择,以减轻负担并提高效率,包括部署网络虚拟助手(例如聊天机器人)、将虚拟助手功能扩展至电话助手和现场座席互动、扩展文档上传工具,并使用数字表格技术减少对纳税人辩护援助申请表的转录需要。

状态:关闭
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益服务处 (TAS) 继续开展活动,采用新兴的选项与客户进行数字互动,以减轻负担并提高效率。这些活动包括起草计划,测试文档上传工具 (DUT) 的变体,该变体增加了面向纳税人的员工 (TPFE) 生成唯一代码以提供给客户的能力。该团队计划在报税季前在有限数量的 TAS 办事处实施测试。此外,我们正在开发一个与数字化表格相关的项目,从表格 911、纳税人权益服务援助申请(和纳税人援助申请令)开始。此外,供应商已于 2 年 2022 月 XNUMX 日完成了 TAS 要求 IRS 发布新的 TAS 虚拟助手 (VA) 的请求。此外,TAS 与 IRS 的在线服务功能合作,向其他 TAS 高管展示技术选项,作为服务改进规划的一部分。这些职能部门随后举行了战略规划会议,并将在第二季度合作采用互动聊天。

在第二季度,税务局将评估与纳税人进行安全、双向通信的能力相对于其他选项(如加密电子邮件附件和 DUT)的优势。数字通信项目有几个优先事项,以吸收他们的新工作能力,包括与在线账户的集成,其次是与企业案例管理和纳税人旅程地图的集成。最后,案件状态顾问职位的资金仍未到位。

第二季度: 2023 年第二季度,TAS 通过多项活动继续采用新兴的与客户进行数字互动的选项,以减轻负担并提高效率,包括评估与纳税人的电子通信选项,包括更多地采用文档上传工具 (DUT) 和面向纳税人员工的变体 DUT (TPFE),IRS 批准为系统倡导管理系统 (SAMS) 的更新提供资金,以使 SAMS 工作流程更好地适应 IRS 流程和政策问题的关注或建议提交的大量增加,与在线账户和 TDC 会面以确定业务案例提交​​和优先排序的流程,完成对接收流程的分析并向 NTA 和其他 TAS 高级领导层提出了初步建议,并在纳税人倡导网站上发布了虚拟助手 (VA)。

VA 旨在帮助纳税人通过一系列用户友好的问题应用 TAS 案件接受标准。超过 8,000 名客户通过聊天浏览并找到了一篇知识文章。其他增强功能(例如交互式聊天)有待对业务需求和机会进行进一步分析,而实时代理与聊天功能互动的作用仍有待 TAS 对 Intake 在未来电话运营中的作用进行评估。

第三季度: 在第三季度,TAS 结束了文档上传工具 (DUT) 试点,并正式在所有办公室和所有案件中实施了 DUT,包括将其作为案件受理期间收集文件的工具。我们继续改进案件受理流程,收集和评估数据以评估我们在第二季度实施的聊天机器人,并且正在完成对受理操作的分析,结果将为进一步使用未经身份验证的实时聊天进行案件受理提供参考。

我们继续与企业案例管理 (ECM) 办公室合作,以实现系统功能的现代化,并注意到 TAS 流程未列入 2025 财年确定的 ECM 交付成果中。但是,我们将继续监控 ECM,以寻找使用其他功能的机会,例如,退税案例纳税申报实用程序或税务计算器可能会被提供给一般使用和受益。此外,我们正在参与纳税人数字通信 (TDC) 的 TAS 案例安全消息传递选项的预先规划,预计工作将于 2024 财年开始。TAS 还开始计划扩展我们未经认证的机器人上处理的主题。

用于开发 TAS 案件“我的案件在哪里”状态追踪器的资金被拒绝,该追踪器允许纳税人获取有关其案件的信息,我们将暂停我们的工作,直到有新的资金或技术替代方案出现。

第 4 季度: 在第四季度,纳税人权益保护局 (TAS) 部署了 TAS 虚拟助手,并继续探索扩展内容和功能的领域。我们将继续根据可用信息和业务准备情况评估扩展选项。

此目标已关闭。

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继续更新现有的服务水平协议 (SLA)。

状态:打开
预计完成日期: 03/31/2024

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益服务处 (TAS) 继续升级我们的服务水平协议 (SLA),与上诉部门协商新的国内税收手册 (IRM) 条目,并完成与其他 IRS 职能部门的年度 IRM 重新谈判。此外,税务管理财政监察长 (TIGTA) 同意结束计划纠正行动 TIGTA 2007-10-068 3-1-1,确认 IRS 已尽可能集中运营援助请求 (OAR) 路由,如其 SLA 所示。

第二季度: TAS 继续审查我们的服务水平协议 (SLA),并计划继续与 IRS 合作,与 IRS 的业务运营部门 (BOD) 一起创建《国内税收手册》(IRM) 的新章节。我们将继续与 IRS 的服务和执法部门副专员 (DCSE) 就纳税人援助令 (TAO) 涉及我们的 IRM 进行谈判,并计划等到谈判完成后再与他们就 SLA 进行谈判。

第三季度: TAS 计划于第四季度开始与 SB/SE 就其服务水平协议 (SLA) 和国内税收手册 (IRM) 进行谈判。我们目前已在 SB/SE 中找到了进行这些讨论的联系人。与 SB/SE 的合作完成后,我们将与 LB&I 进行初步谈判。

第 4 季度: 纳税人权益服务处 (TAS) 目前正在与小型企业/个体经营者 (SBSE) 就服务水平协议 (SLA) 国内税收手册 (IRM) 更新进行谈判。谈判完成后,我们将与大型企业和国际企业 (LB&I) 进行初步谈判。

这一目标将在2024财年继续实现。

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鼓励国税局为纳税人开发安全的数字通信工具。这些工具应允许纳税人更轻松地与国税局沟通,并使国税局能够确认收到提交的税款。

状态:关闭
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益服务处 (TAS) 鼓励 IRS 在 2023 财年第一季度为纳税人开发安全的数字通信工具。其中包括初始 TAS 虚拟助手。它已成功部署,并将在本季度结束后立即供公众使用。这个引导式帮助聊天机器人将为纳税人提供自助服务评估,以评估他们对 TAS 案件的准备情况,并提供其他 IRS 和 TAS 资源的引导路径。TAS 正在探索将虚拟协助扩展到交互式聊天或电话聊天的选项。此外,表格 911(纳税人权益服务援助申请表(和纳税人援助申请令))的数字化和电子处理将提高 TAS 案件接收流程的效率。TAS 正在与企业项目合作,以数字格式获取更多纳税人提交的内容。

第二季度: 纳税人权益保护服务处与美国国税局合作,扩大了允许拥有个人纳税人识别号 (ITIN) 的纳税人通过 ID.me 进行身份验证的流程。2022 年 565 月,美国国税局开始接受来自 ID.me 的 ITIN 凭证,允许 ITIN 持有人访问受美国国税局安全访问数字身份 (SADI) 保护的应用程序。作为这一变化的一部分,美国国税局扩大了其允许的所有权证明文件,现在包括银行对账单或计算机段落 (CP) XNUMX、转让通知。纳税人权益保护服务处将继续与美国国税局合作,改进美国境外纳税人可用的流程。更多信息可在 ID.ME 网站上找到:“如果我不住在美国怎么办”。

第三季度: 21 月 2024 日,国税局为 SB/SE 和个人在线账户部署了新的聊天功能。国税局直接文件项目还就我们的聊天机器人开发经验咨询了 TAS。TAS 与国税局纳税人数字通信工作人员会面,预先规划了 TAS 案件的安全消息传递选项,预计工作将于 XNUMX 财年开始。

第 4 季度: 纳税人权益保护服务处 (TAS) 与美国国税局 (IRS) 合作,扩大了允许拥有个人纳税人识别号 (ITIN) 的纳税人通过 ID.me 进行身份验证的流程。2022 年 565 月,美国国税局开始接受来自 ID.me 的 ITIN 凭证,允许 ITIN 持有人访问受 IRS 安全访问数字身份 (SADI) 保护的应用程序。作为这一变化的一部分,美国国税局扩大了其允许的所有权证明文件,现在包括银行对账单或计算机段落 (CP) 通知 565、个人纳税人识别号分配、有效/无效或续订。使用您的 ITIN 进行验证 – ID.me 帮助中心解释了如何通过提供银行对账单或 CPXNUMX 使用 ID.me 验证 ITIN。

此目标已关闭。

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确定纳税人对在 IRS 建立网上账户以及验证这些账户的安全访问的需求和偏好。

状态:打开
预计完成日期: 12/31/2023

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益保护服务处 (TAS) 继续审查纳税人 2023 财年第一季度的需求,制定了一份 IRS 通知清单,包括有关回复是否不必要的、必需的或可选的信息。我们还发布了一份来自 IRS 税务论坛焦点小组的报告,该小组与报税员讨论了他们以及他们的客户使用 IRS 在线账户的经验。

第二季度: TAS 继续研究纳税人对在 IRS 建立网上账户以及通过多种活动验证这些账户安全访问权限的需求和偏好,其中包括量化邮寄通知的数量以确定不回应的原因、为纳税人访谈准备筛选和主持人指南,以及准备管理和预算办公室批准文件以进行纳税人访谈所需的文件。

第三季度: TAS 已完成对 2022 财年美国国税局邮寄的通知和信件数量的量化。我们目前正在与美国国税局研究、应用分析和统计部门合作,以获取这些美国国税局邮件的估计回复率。此外,我们还完成了与纳税人面谈的讨论指南,内容涉及他们对在线账户的需求和偏好,以及他们可以满足哪些身份验证要求。最后,我们获得了美国国税局隐私办公室的批准,可以进行面谈,并已向管理和预算办公室提交了一份批准文件。然而,由于未能获得美国国税局隐私办公室和管理和预算办公室的批准,这项活动的完成时间被推迟到 2023 财年第四季度。

第 4 季度: 在第四季度,纳税人权益服务处 (TAS) 通过获取 IRS 拥有适当数据来确定百分比的所有通知的回复率,完成了无回复率较高的通知和信件清单的制定。

此外,TAS 的供应商已完成大约一半的对纳税人的采访,了解他们对 IRS 在线账户的需求和偏好,这是他们与 TAS 签订的合同所要求的。然而,由于供应商的背景调查流程延迟,采访开始时间被推迟。由于这些延误,IRS 采购部门已将合同延长至 2023 年底。

这一目标将在2024财年继续实现。

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使用我们的精益六西格玛评估结果并测试新技术以提高 TAS 案例处理的效率。

状态:关闭
完成日期: 09/30/2023

每季度更新:
第一季度
:2023 财年第一季度,纳税人权益保护局 (TAS) 致力于制定和实施一项计划,以提高 2022 财年精益六西格玛评估中确定的案件处理效率。该计划由我们的内部职能部门制定,我们正在继续确定案件处理效率。此外,我们正在组建一支多元化团队来测试新的企业案件管理 (ECM) 系统并提供改进建议,以确保纳税人问题得到有效解决。

第二季度: 德克萨斯州纳税人权益保护局评估了纳税人权益管理信息系统 (TAMIS)、案件工作流程和当前技术,以确定德克萨斯州纳税人权益保护局可以轻松且经济高效地整合的现有技术,从而提高案件处理效率以及员工和纳税人的体验。

第三季度: 我们正在永久采用精益六西格玛团队确定的几种效率方法,以改善案件处理。此外,美国国税局 (IRS) 批准 TAS 于 2026 年纳入企业案件管理 (ECM)。一旦 ECM 可用,我们将组建一个团队进行测试,但在此期间,我们已确定一名项目经理来评估纳税人权益保护管理信息系统 (TAMIS),研究可用的信息技术 (IT) 产品,并确定有关减少行政负担和企业效率低下机会的建议。

第 4 季度: 在第四季度,纳税人权益保护局 (TAS) 通过临时指导备忘录 (IGM) 和国税局手册 (IRM) 变更,永久采用了多项案件处理效率提升措施。此外,我们还与国税局转型与战略办公室 (TSO) 合作,开发了一套替代解决方案,并结合企业案例管理 (ECM),将于 2023 年 XNUMX 月启动。

此目标已关闭。

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与美国国税局合作,探索使用扫描技术协助处理纸质纳税申报表的可行性。

状态:关闭
完成日期: 12/31/2022

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益保护局 (TAS) 继续与 IRS 合作,探索有助于处理报税表的新扫描技术。国家纳税人权益保护局计划在其向国会提交的年度报告 (ARC) 中纳入三个最严重问题 (MSP),即处理延迟、电子文件和免费文件以及纳税人和税务专业人士的在线访问,以强调纳税人面临的问题并向国会通报这些担忧。TAS 将通过我们的内部系统跟踪建议的进展情况,并继续与 IRS 合作实施行动,以帮助更好地处理纸质报税表。此外,在未来几个季度,TAS 将组建一个团队来分析系统宣传管理系统 (SAMS),以确定实现广泛参与使用 IRS 提供的 IRS 数字服务的障碍。我们计划在 IRS 论坛上与税务从业人员进行焦点小组讨论,以确定他们及其客户的在线需求。

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与美国国税局合作影响数字服务实施计划,强调纳税人的主动能力。

状态:打开
预计完成日期: 03/31/2024

每季度更新:
第一季度
:在接下来的几个季度中,TAS 将组建一个团队来分析系统宣传管理系统 (SAMS),以确定阻碍广泛参与使用 IRS 提供的 IRS 数字服务的障碍,并且我们将在 IRS 论坛上与税务从业人员进行焦点小组讨论,以确定他们及其客户的在线需求。

第二季度: TAS 的数字服务团队由系统倡导分析师组成,其项目领域包括考试、收集和提交处理,该团队继续讨论 SAMS 问题和各个项目领域的其他技术计划,以确定影响纳税人使用 IRS 提供的数字服务的障碍。我们计划继续寻找机会解决障碍,并倡导为所有纳税人提供更好的数字服务。

第三季度: 通过 TAS 数字服务团队,我们发现纳税人在完成 ID.me 身份验证流程后验证退税暂扣账户退税信息的过程中存在问题。TAS 与 IRS 合作,改进了为这些纳税人提供的指导,告知他们完成身份验证流程后需要进行退税验证流程。IRS 根据 TAS 建议更新了 IRS.gov 以改进指导,ID.me 也根据 TAS 建议改进了发送给完成身份验证流程的纳税人的电子邮件信息。

第 4 季度: 第四季度,纳税人权益保护服务处 (TAS) 在五场全国 IRS 税务论坛的案件解决室、展位、演讲角落以及“在数字世界中倡导纳税人与 IRS 合作”会议上与企业纳税人进行了互动,以更好地了解他们的需求。

这一目标将在2024财年继续实现。

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继续与美国国税局合作,为纳税人的网上账户提供更多功能,改进身份验证流程,并优先创建税务专业人员账户以供其个人客户访问。

状态:打开
预计完成日期: 12/31/2023

每季度更新:
第一季度
:纳税人权益保护服务处 (TAS) 一直与美国国税局 (IRS) 合作实现这一目标。我们将继续与他们合作,以量化 2023 财年 (FY) 第二季度在线账户的未经授权访问。此外,我们发布了一份来自美国国税局税务论坛焦点小组的报告,该小组与报税员讨论了他们以及他们的客户使用美国国税局在线账户的经验。

第二季度: TAS 继续致力于量化在线账户的未经授权的访问,并将在整个 2023 财年继续我们的研究。此外,我们正在为纳税人访谈准备筛选和主持人指南,并创建必要的文件以供管理和预算办公室批准进行纳税人访谈。

第三季度: TAS 继续量化各州或其他国家税务机关的在线账户或各金融机构的在线账户中未经授权的访问。在第三季度,我们进行了广泛的搜索并记录了各种违规行为,并了解到信息披露办公室要求各州向其报告这些信息。此外,我们继续确定美国纳税人希望访问哪些在线账户功能和能力。

第 4 季度: 在第四季度,纳税人权益保护局 (TAS) 的供应商已完成大约一半的对纳税人的采访,了解他们对 IRS 在线账户的需求和偏好,这是他们与纳税人权益保护局签订的合同所要求的。然而,由于供应商的背景调查流程延迟,采访开始时间被推迟。由于这些延误,IRS 采购部门已将合同延长至 2023 年底。

这一目标将在2024财年继续实现。