库存状态: 可选
完成日期: TBD
每季度更新:
第 4 季度: TAS 领导层批准了精益六西格玛团队确定的三项改进措施。改进措施将于 2023 财年开始实施。此外,TAS 已完成谈判并与 W&I 就更新后的 SLA 达成协议。此外,风险评估和管理策略已获得领导层的批准,计划于 2023 财年实施。
在 2023 财年,我们将继续确定和解决疫情对我们工作流程的影响,包括从国税局接收案件,并探索解决我们的账户管理系统 (AMS) 库存的新方法。此外,我们将继续跟踪综合行动工具编程变更的进展,以计算收款法规到期日 (CSED) 并更正错误账户,确定纳税人权益服务处 (TAS) 定期使用的额外授权,以改善纳税人服务,并制定我们的接收策略。
第三季度: 纳税人权益保护服务处 (TAS) 继续从精益六西格玛评估中识别效率,案例宣传处 (EDCA) 执行董事分享了一份提案,建议领导层考虑和审查另外三项改进措施。此外,TAS 继续通过与 IRS 在未来服务水平协议 (SLA) 谈判中进行讨论来改进运营援助请求 (OAR) 流程。最后,TAS 起草了一份风险评估和管理战略,包括一份高管简报文件、风险评估流程和风险评估表格。
第二季度: 精益六西格玛团队确定了 27 项案件处理改进措施,迄今为止,纳税人权益保护局 (TAS) 已实施了其中 XNUMX 项建议的改进措施,其他 XNUMX 项正在考虑实施中。此外,我们还分享了一份建议进行另外三项改进的提案,该提案正在接受高管层审查。由于预算问题,综合自动化技术 (IAT) 变更的进展有所放缓,这项工作暂时搁置;但是,所有要求都已记录在案。
第一季度: 纳税人权益服务处 (TAS) 不断确定案件流程效率,包括要求扩大我们的授权范围并与企业案件管理 (ECM) 合作以实现流程现代化。我们正在与精益六西格玛 (LSS) 团队合作,规划我们的案件流程步骤,并根据 LSS 结果确定我们应实施的效率。此外,我们正在分析我们的库存,以确定退款前工资核查 (PRVWH) 案件中的趋势和问题,并监控我们的 PRVWH 案件库存,以防 COVID-19 造成任何负面影响。
此外,我们正在实施多项活动来帮助改进我们的流程,包括:识别和解决疫情对我们工作流程的影响;通过集中在业务运营部门(BOD)内的 OAR 提交来改进运营援助请求(OAR)流程以减少错误路由的 OAR 数量;跟踪综合行动工具编程变更的进度以正确计算收款法规到期日(CSED)并更正错误的账户;推荐风险管理策略和计划;以及确定员工定期使用的所需授权。