MSP #5:报税季延迟
数百万纳税人在2021年纳税申报季经历了困难和挑战。
数百万纳税人在2021年纳税申报季经历了困难和挑战。
利用二维条形码和/或光学字符识别技术提高纸质纳税申报单处理的准确性和效率。
国税局对建议的回应: 美国国税局同意部分实施 TAS 建议,因为二维条形码和光学字符识别(或类似)技术可能并不适用于所有税表。
为了提高处理纸质纳税申报表的效率和准确性,美国国税局正在牵头开展多项工作,以扩大光学字符识别 (OCR) 或二维条形码的使用范围,即二维条形码试点、OCR 试点和一项为期五年的表格现代化计划。
IRS 开发了一种迭代方法来研究在 IRS 表格上实施二维条形码,并取得了一些初步成功;其中一个成功之处在于了解二维条形码的应用如何影响纳税人和行业合作伙伴。处理二维条形码表格时,条形码中的数据可以 2% 准确快速地提取,并且不需要验证,从而大大缩短了处理时间。实施有效条形码的方法是开发和改进的,方法是在表格 2 上实施高数据量快速响应 (QR) 码并在受控环境中进行测试时吸取的经验教训。表格 2 的条形码版本于 100 年 8918 月投入生产,随着 IRS 开始通过邮件和电子传真从申报人那里收到表格,结果即将公布。 8918 号表格还添加了二维条形码,计划于 2021 年 2 月底投入生产。在测试环境中,项目团队实现了邮寄样本条形码 8886% 可读性和所有扫描条形码 2022% 数据准确率的目标。作为试点的结果,100 年 100 月发布了一份可扩展性准备报告,这将有助于启动向其他 IRS 拥有的表格添加二维条形码的工作。然而,更大规模的实施取决于能否获得足够的资源、能否认真应用经验教训和最佳实践、能否与编制者和软件行业建立稳固的合作伙伴关系以及能否获得关键内部合作伙伴的支持。
从 2022 财年第三季度开始,美国国税局将推行一项更广泛的表格现代化计划,该计划将在未来五年内重新设计表格,为纳税人提供自适应在线表格。美国国税局表格上的二维条形码的扩展通常将遵循五年现代化工作时间表,从 2 日历年内选定的最小可行产品 (MVP) 阶段的表格开始。
IRS 目前正在评估 OCR 解决方案提取机器可读数据的能力,尤其是从低分辨率和低质量的数字图像中提取数据的能力。作为测试集,三家供应商被要求展示他们从 990 表格中提取机器可读数据的能力,因为这些信息是公开的。然后,将评估供应商的 OCR 解决方案自上次挑战以来学习和改进性能的能力。根据供应商评估结果和预期投资回报率 (ROI),IRS 将决定在多大程度上继续向 OCR 公司提供资金。有效的 OCR 解决方案还为 IRS 收到的质量较差且无法成功扫描以进行自动数据提取的二维条形码表格提供备份功能。
当我们寻求扩大 OCR、二维条形码或其他技术解决方案以应对 IRS 业务挑战时,我们将使用系统评估和优先排序标准来做出选择/实施决策,并进一步基于各个试点项目的可用资源和预期投资回报率。值得注意的是,IRS 没有足够的信息来笼统地断言所有表格和流程都将受益于二维条形码的应用。
有必要对条形码或二维码的预期收益保持高度警惕。虽然要求软件供应商在印刷表格中加入此类代码似乎是一个简单的答案,但国税局的经验告诉我们,当国会在报税季前不久或最近在报税季期间修改税法时,国税局和软件供应商的响应能力和制作准确表格的能力可能会阻碍及时加入条形码或二维码,从而导致更多提交的表格没有可用的代码。
纠正措施: IRS 目前正在评估 OCR 解决方案提取机器可读数据的能力,尤其是从低分辨率和低质量的数字图像中提取数据的能力。作为测试集,三家供应商被要求展示他们从 990 表格中提取机器可读数据的能力,因为这些信息是公开的。然后,将评估供应商的 OCR 解决方案自上次挑战以来学习和改进性能的能力。根据供应商评估结果和预期投资回报率 (ROI),IRS 将决定在多大程度上继续向 OCR 公司提供资金。有效的 OCR 解决方案还为 IRS 收到的质量较差且无法成功扫描以进行自动数据提取的二维条形码表格提供备份功能。
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护局很高兴得知,美国国税局将开展二维条形码和 OCR 试点项目,并建议美国国税局在下一个报税季实施扫描技术。2 年 29 月 2022 日,国家纳税人权益保护局发布了纳税人权益保护局指令 (TAD),指示美国国税局在 2023 年报税季开始前实施扫描技术,以便纸质纳税申报单可以被机器读取,员工不必将申报单上的每个数字输入美国国税局系统。在获得延期答复后,美国国税局对 TAD 的答复将于 27 月 XNUMX 日星期一到期。我们乐观地认为,美国国税局会发现这两个流程都将为美国国税局和纳税人带来重大好处,并期待与美国国税局合作,尽快实施报税季扫描功能。我们将考虑部分采纳此建议,并在试点项目完成并收到 TAD 答复后进行跟进。
已采纳、部分采纳或未采纳: 部分采用
营业或关门: 可选
行动截止日期(如未确定): 正在进行且有待批准的多年期融资和 IT 开发。
设定一个目标,即在收到通知后的 45 天内解决所有回复通知的信件或对事实作出回应。当 IRS 未能在任何工作流程中实现此目标时,它应确保在 IRS 公平考虑并回应纳税人在信件中陈述的立场事实之前,不采取任何相关的合规或收款行动。
国税局对建议的回应: 美国国税局部分同意塔斯马尼亚州税务局的建议,即设定一个目标,在收到所有回复通知的信件后 45 天内解决所有问题或对所有实质问题做出回应,并确保在国税局公平考虑并回应纳税人在其信件中陈述的立场之前,不采取任何相关的合规或收款行动。
尽管 IRS 致力于在可用资源和工作量波动范围内尽可能高效地解决通知和信函问题,但我们无法始终承诺实现 45 天的完成目标。收据数量受到立法变化和全年报税高峰期等因素的影响。
美国国税局同意,在索赔(例如,修改后的纳税申报表)或信函仍在审议中时,应保护纳税人免受收税行动的影响,并且有专门的程序来在继续收税流程之前完全解决信函问题。例如,小型企业/自雇 (SB/SE) 审查程序(如《国内税收手册》4.19.13.10.2“评估纳税人回复”中所述)要求在 30 天内评估纳税人的书面回复。如果美国国税局无法在 30 天内完成评估,则会向纳税人发出一封临时信函,告知他们美国国税局仍在处理他们的回复。收到纳税人的信函后,审查机构将停止采取任何进一步行动,直到评估完信函为止。
此项建议已经实施。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护组织对国税局无法承诺在 45 天内回复纳税人信件感到失望。虽然确实存在一些特殊情况导致国税局无法在每次情况下都实现这一目标,但我们认为国税局明确提出这一目标仍然是合适的。
不过,我们很高兴,2022 年 XNUMX 月,美国国税局暂停了自动通知,并计划在延迟回复纳税人信函期间暂停收款行动。
已采纳、部分采纳或未采纳: 部分采用
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定): 无
在所有面向纳税人的电话线路上实施并提高回拨技术容量。
国税局对建议的回应: 2022 年,国税局将提供客户回拨 (CCB) 的线路数量从 16 条增加到 31 条,增加了 15 条电话线路或应用程序。这包括国税局最受欢迎的 1040 免费电话线路以及其他西班牙语应用程序。去年,我们为 7 多万纳税人提供了 CCB 服务,为他们节省了 3 万小时的等待时间。我们将升级 CCB 平台,第一次迭代计划于 2022 年 31 月进行,从目前提供回拨服务的 2019 个免费应用程序开始。升级部署过程将包括审查自 2023 年我们确定这项服务以来,呼叫中心针对不同电话应用程序发生了哪些变化。审查将包括所有拥有电话业务的业务部门。 2024 年和 95 年期间,回拨系统的未来版本将继续添加来自这些业务部门的免费应用程序,以实现到 2024 年为 2022% 的可行辅助服务需求提供 CCB 选项的目标。随着 15 年部署 70 个额外应用程序,我们已达到 95% 目标的 XNUMX%。
纠正措施: 我们将升级 CCB 平台,第一次迭代计划于 2022 年 31 月进行,首先从目前提供回拨服务的 2019 个免费应用程序开始。升级部署过程将包括审查自 2023 年我们以此服务为基准以来,呼叫中心对不同电话应用程序的变化。审查将包括所有拥有电话业务的业务部门。2024 年和 95 年回拨系统的未来版本将继续添加来自这些业务部门的免费应用程序,以实现到 2024 年为 XNUMX% 的可行协助服务需求提供 CCB 选项的目标。
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护组织赞扬国税局增加回拨技术的使用,以此来提高纳税人的满意度。当纳税人被要求等待半小时时,这种从国税局接听回拨的选项会受到欢迎。
已采纳、部分采纳或未采纳: 采用
营业或关门: 可选
行动截止日期(如未确定): 12/31/2024
建立专用的自动电话线,纳税人可以在该电话线上输入他们的信息,并在经过适当的身份验证后,可以检索有关其税务账户的具体详细信息,包括但不限于收到的 AdvCTC 和 EIP 的金额。
国税局对建议的回应: 如果有更多资源可用,美国国税局计划部分实施这项建议。美国国税局部分同意 TAS 的建议,即开发一条专用的自动电话线,纳税人可以在该电话线上输入他们的信息,并在经过适当的身份验证后,可以检索有关其税务账户的具体详细信息,包括但不限于收到的 AdvCTC 和 EIP 金额。
未经身份验证的语音机器人为常见问题 (FAQ) 提供一般信息,并减少对现场协助的需求。美国国税局于 4 年 2021 月 21 日主动部署了不太复杂的未经身份验证的语音机器人,用于经济影响支付 (EIP) 的一般和程序性响应。2021 年 6 月 2022 日,美国国税局为 EIP 语音机器人添加了西班牙语翻译。美国国税局于 18 年 2022 月 2022 日部署了一个未经身份验证的语音机器人和聊天机器人,为小型企业/自雇人士 (SB/SE) 收款功能提供一次性付款和通知常见问题解答帮助。XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日,美国国税局添加了一个未经身份验证的语音机器人,以提供有关高级儿童税收抵免额度的一般和程序性响应,并且正在开发西班牙语翻译。美国国税局还在开发其他语音机器人和聊天机器人用例,以便在 XNUMX 年部署。
美国国税局正在实施基于云的自然语言处理技术,以实现对话式语音自助服务和身份验证,并与美国国税局纳税人数据平台和客户请求相集成,从而实现免费电话应用程序的现代化。当前的免费电话环境在用于现场协助的现有电话线路上部署了语音机器人。长期战略是将这些服务转移到一个电话号码上。
纠正措施: 美国国税局还在开发其他语音机器人和聊天机器人用例,计划于 2022 年部署。
更新:IRS W&I 项目团队已开始开发经过身份验证的语音机器人,以提供退款状态和修正后的退税状态的具体帐户详细信息。该机器人预计将于 2023 年中期投入生产。由于没有针对 AdvCTC 和 EIP 的新立法,IRS 降低了为这些用例开发经过身份验证的语音机器人的优先级,以优先考虑退款状态和修正后的退税状态用例。纳税人可以使用其他数字工具通过 IRS.gov 在线帐户获取有关 AdvCTC 和 EIP 付款的详细信息。
更新:为了提供收到的具体金额,此语音机器人/聊天机器人将需要复杂的编程来验证纳税人的身份,然后在 IRS 数据库中进行研究。机器人身份验证需要符合 IRS 安全和隐私协议。IT 正在努力创建此功能,以便我们可以将其整合到语音机器人中。
更新:目前,业务需求已提交给 IT CCSD,并已开始开发用于退款状态和修正退货状态的认证语音机器人。美国国税局计划在 24 财年第二季度部署此语音机器人。
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护局很高兴得知国税局致力于更新其免费电话应用程序。自然语言处理和语音自助服务技术将提高国税局为纳税人服务的能力。我们鼓励国税局领导层在制定预算决策时将此作为优先事项。在资金得到保障并分配给这些工作之前,我们将考虑此建议。
更新:由于编程和实施工作仍在进行中。TAS 将继续监控此建议。
已采纳、部分采纳或未采纳: 未被采纳
营业或关门: 可选
行动截止日期(如未确定): 5/15/2024
加速永久实施,允许在 2022 财年结束前使用电子签名和安全电子邮件文件。
国税局对建议的回应: IRS 同意 TAS 的建议,但由于资金/资源限制,目前无法实施。
国税局允许在某些合规互动期间通过电子邮件与纳税人及其代表交换加密文件。该指导方针延长至 31 年 2023 月 2022 日,因为在此期间,国税局将能够提供更先进的电子通信选项。在永久实施电子签名之前,需要采用表格数字化技术和相关协议。此外,必须完善和部署企业身份验证,以确保为企业进行电子签名和发送安全电子邮件的人不仅经过身份验证,而且还有权代表企业行事。这项活动将不会在 XNUMX 财年结束前完成。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益倡导者很高兴看到国税局正在取得进展,并采取分阶段措施加速实施通过电子邮件进行电子签名和加密文件。我们了解到,国税局已将其实施目标期限延长至 31 年 2023 月 2023 日。因此,我们将在 XNUMX 财年末重新审视这一建议。
更新 1 – 8 年 4 月 2023 日:这是与 2020 年 #4-2 类似的建议,目前仍处于开放状态并正在实施中。2020 年建议的截止日期为 12 年 31 月 2024 日,因此我们将保持开放状态,并将与 2020 年 4-2 一起监控它。
美国国税局继续努力寻找永久性签名解决方案,以便以符合 NIST 要求的安全方式以电子方式提交表格和数字交易。在努力寻找永久性解决方案的过程中,我们致力于为电子和数字签名要求保持尽可能多的灵活性。由于疫情期间虚拟互动的需求增加,我们正在采取具体行动,希望加快我们的电子签名计划。
更新 2 – 1 年 17 月 2024 日:纠正措施已基本完成。《国内税收手册》10.10.1、身份保证、IRS 电子签名 (e-Signature) 计划已更新,将临时指导备忘录 NHQ-10-1121-0005(有限税务表格清单的手写签名要求临时偏差)纳入此 IRM。IRM 目前正在接受劳动关系和技术审查。此外,做出此更改的决定已记录在风险接受表和模板 (RAFT) 中,目前正在接受服务和执法副专员签名的审查和批准。PGLD 建议在 IRM 发布并签署 RAFT 后结束此操作。
与 Covid 相关的电子或数字签名要求的临时更改将一直有效,直到部署永久解决方案为止。
已采纳、部分采纳或未采纳: 采用
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定): 无
对 2021 年报税季的 ERS 延误进行事后审查,以确定延误延长的潜在原因并提出解决方案。
国税局对建议的回应: 美国国税局同意实施 TAS 建议。美国国税局不断评估和调整报税处理功能,包括错误解决系统 (ERS) 的误差、盘点和实时延迟。例如,在 2021 年报税季,美国国税局发现,ERS 的重大误差是由于立法允许纳税人使用其 2019 纳税年度的收入来计算其 2020 纳税年度的收入所得税抵免和额外儿童税收抵免。为了解决这一处理延迟问题,美国国税局扩展了编程以添加前一年的收入字段。其他 ERS 误差是由于纳税人对复苏退税抵免 (RRC) 的核对和对其经济影响支付 (EIP) 的纳入存在差异而发生的。因此,美国国税局在 2021 年报税季开发了一个综合数据检索系统 (IDRS) 工具,用于快速准确地处理 RRC 对账错误。事实证明,该工具在快速结案五个关键类别的 ERS 案件方面非常成功。
作为 2022 年报税季的一项主动措施,美国国税局开发了集成自动化技术 FixERS 工具,以自动解决预计 2022 年报税年度出现的五个最大错误。
国税局会进行报税季前计划,并制定延期计划以执行报税季。此过程由执行指导委员会领导,并密切监控计划行动的实施,以确保报税季取得成功。
在过去两个报税季,国税局与税务管理监察长办公室和政府问责局合作,参与了多次深入审查。这些审查记录了审计人员和国税局对报税季结果的看法以及计划在下一个报税季进行的改进。
此项建议已经实施。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护局很高兴看到美国国税局同意这一建议,并对 2022 年报税季的良好结果感到鼓舞。
已采纳、部分采纳或未采纳: 采用
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定): 无
对可退还抵免(例如 RRC、ACTC、CTC)进行系统对账功能,并对上一年修改后的 AGI 进行系统回顾功能,其中纳税人声称有资格获得基于上一年 AGI 的税收抵免,例如 EITC 回顾规则,以及任何具有类似性质和影响的未来税收优惠,这些优惠可能会延迟纳税申报表处理并消除对计算调整进行人工审核的需要。
国税局对建议的回应: 美国国税局同意塔斯马尼亚税务咨询委员会的建议,即对可退还抵免额的系统对账能力、对上一年调整后总收入的系统回顾能力以及任何类似性质和影响的未来税收优惠进行编程,这些优惠可能会延迟纳税申报表的处理并消除对计算调整进行人工审核的需要。
美国国税局不断评估和调整报税处理功能,包括错误解决系统 (ERS) 的误差、盘点和实时延迟。在 2021 年报税季,美国国税局发现,ERS 的严重误差是由于立法允许纳税人使用其 2019 纳税年度的所得收入来计算其 2020 纳税年度的所得收入税收抵免和儿童税收抵免 (CTC)。为了解决这一处理延迟问题,美国国税局扩展了编程以添加上一年的所得收入字段。其他 ERS 误差是由于纳税人对复苏退税抵免 (RRC) 的核对和对其经济影响付款的纳入存在差异而发生的。因此,美国国税局在 2021 年报税季开发了一个综合数据检索系统 (IDRS) 工具,用于快速准确地处理 RRC 对账错误。
2022 年 XNUMX 月,美国国税局创建了一个 ERS 工具,用于自动更正 RRC 和 CTC 对账错误。为了解决处理上一年所得收入的纳税申报表的延迟问题,美国国税局扩展了编程以添加上一年所得收入字段,从而防止纳税申报表落入 ERS 进行人工审核。
允许系统性确认前一年所得收入的编程更新已于 2022 年 2022 月实施。作为 2022 年报税季的一项主动措施,美国国税局开发了综合自动化技术 FixERS 工具,以自动解决预计在 2022 年处理年度出现的五个最大错误。FixERS 工具于 2022 年 XNUMX 月以测试模式发布,并于 XNUMX 年 XNUMX 月初全面投入生产。
此项建议已经实施。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护局对国税局为实现某些可退还抵免额的核对流程自动化所做的努力表示赞赏,并对 2022 年报税季的良好结果感到鼓舞。除了提供更好的纳税人服务外,我们相信对此类程序的投资将节省国税局的后端资源。
已采纳、部分采纳或未采纳: 采用
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定): 无
创建报税季仪表板,并提供有关报税季的每周详细信息,包括退货库存总量、超出正常处理时间的退货数量、处于暂挂状态的退货数量以及处理这些退货的预计时间范围,同时承认情况是不断变化的,时间范围可能会随着情况而变化。
国税局对建议的回应:美国国税局正在 IRS.gov 上推出“报税季处理时间”页面,定期提供最常提交的个人和企业纳税申报表类型、信函、通知和其他表格的最新信息。它还将提供工具链接,让纳税人可以查看他们的退税状态、确定其修正申报表的状态,以及直接联系美国国税局的联系信息。查看者将能够查看个人和企业申报表以及修正申报表提交的处理时间。页面上将提供在线帐户和我的退税在哪里的链接,作为纳税人研究其个性化申报表信息的资源。纳税人还可以找到美国国税局电话号码、报税季警报和 COVID-19 处理相关信息的链接。
纠正措施: 美国国税局正在 IRS.gov 上推出“报税季处理时间”页面,定期提供最常提交的个人和企业纳税申报表类型、信函、通知和其他表格的最新信息。它还将提供工具链接,让纳税人可以查看他们的退税状态、确定其修正申报表的状态,以及直接联系美国国税局的联系信息。查看者将能够查看个人和企业申报表以及修正申报表提交的处理时间。页面上将提供在线帐户和我的退税在哪里的链接,作为纳税人研究其个性化申报表信息的资源。纳税人还可以找到美国国税局电话号码、报税季警报和 COVID-19 处理相关信息的链接。
更新:“报税季处理时间”页面已开发完毕,正在等待批准。
更新:处理仪表板于 18 年 2023 月 XNUMX 日上线。
塔斯马尼亚州回应: 国家纳税人权益保护局很高兴看到国税局同意创建报税季仪表板的建议。虽然国税局正在开发这样一个页面,这值得称赞,但我们会将此建议视为开放,直到报税季仪表板在 IRS.gov 上启用并可供纳税人访问。
更新:TAS 将监控此建议直到 2024 年报税季结束,以便我们可以在纳税人最关心的问题上分析仪表板的实际运行情况。
已采纳、部分采纳或未采纳: 部分采用
营业或关门: 可选
行动截止日期(如未确定): TBD