MSP #7:函授考试
纳税人遭遇不必要的拖延和困难,无法联系到负责任且知识渊博的联系人进行函件审计
纳税人遭遇不必要的拖延和困难,无法联系到负责任且知识渊博的联系人进行函件审计
向回应信函审计通知的纳税人提供可在整个信函审计过程中作为其直接联系人的 IRS 员工的姓名、电话号码和唯一识别号,以及员工的安全电子邮件地址或发送和接收文件以及与指定审查员进行电子通信所需的 TDC 安全消息传递访问权限。
国税局对建议的回应: 正如我们在国家纳税人权益保护局报告中的回应中所述,以及之前美国国税局对 2014 年和 2018 年国家纳税人权益保护局向国会提交的年度报告的回应中所述,指派一名员工从头到尾处理纳税人信函审查的所有方面是不切实际的。当我们收到纳税人的书面回复时,我们会将其分配给一名税务审查员进行审查。当税务审查员发送回复信时,信中会注明税务审查员的姓名并附上审查的免费电话号码,因为税务审查员没有直拨电话。纳税人可以在方便的时候拨打免费电话号码,联系到下一位可用的电话助理。所有电话助理都是经过培训且经验丰富的税务审查员,他们可以了解纳税人的案卷历史并可以与纳税人合作解决案件。但是,如果纳税人以信函形式回复审查信,随后拨打免费电话,并在通话结束时仍不满意,他们可以要求指定的税务审查员回电。
2020 年,美国国税局将纳税人数字通信 (TDC) 中的安全消息传递功能扩展到小型企业/自雇部门 (SB/SE) 的所有五个园区。一般来说,与纸质信件一样,这些消息会被直接发送给上次处理案件的审查员。
我们相信,我们当前的程序在当前资源限制范围内适当地平衡了纳税人服务和健全的税务管理。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: 尽管美国国税局继续建议,指派一名员工处理纳税人信函审查的所有方面是不切实际的,但所述程序表明,信函审计主要由一名员工分配和处理。信函审查员负责配备信函审计免费电话线的人员,并负责审计选定用于信函审计的纳税申报表。尚不清楚为什么这些员工可以审计申报表并接听电话,但信函审查员接听他们被指派审计的纳税人的电话是不切实际的。
已采纳、部分采纳或未采纳: 未被采纳
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定):
确保进行审计的数量和时间与 IRS 提供信函审计免费电话服务、及时的信函回复和及时的审计完成的能力相匹配。
国税局对建议的回应: 自 2014 年以来,SB/SE 函授考试一直使用企业规划情景工具 (EPST) 制定函授考试启动计划,该计划利用比较情景来优化库存和可用资源的组合。EPST 提供校园每周开办额外考试的计划,并预计每周邮件收据,以根据整个财政年度的可用人员配备保持平衡且易于管理的邮件库存。
该计划会在全年内进行调整,以考虑实际的邮件收据、增加的测试库存、资源变化、程序暂停/停止(例如,COVID 响应)以及系统停机和测试。
纠正措施: 自 2014 年以来,SB/SE 函授考试一直使用企业规划情景工具 (EPST) 制定函授考试启动计划,该计划利用比较情景来优化库存和可用资源的组合。EPST 提供校园每周开办额外考试的计划,并预计每周邮件收据,以根据整个财政年度的可用人员配备保持平衡且易于管理的邮件库存。
该计划会在全年内进行调整,以考虑实际的邮件收据、增加的测试库存、资源变化、程序暂停/停止(例如,COVID 响应)以及系统停机和测试。
TAS 认为,由于 COVID 的持续影响(信函积压和服务水平下降),目前无法确定 IRS 是否有效调整了审计的数量和时间,以与 IRS 提供足够的电话服务和及时的信函回复的能力相称。
塔斯马尼亚州回应: TAS 感谢 IRS 同意确保审计的数量和时间与 IRS 提供通信审计免费电话服务、及时的通信回复和及时完成审计的能力相称,使用其 EPST 工具。TAS 承认该工具自 2014 年以来一直在使用,并指出 W&I 和 SB/SE 通信审计免费电话服务水平一直分别保持在 40% 和 60% 的范围内,而从 2016 财年到 2019 财年,通信回复量一直大幅超额。TAS 期待 IRS 的 EPST 进行任何重新校准,这将有助于提高通信审计免费电话的服务水平,并提高通信回复和审计完成的及时性。
更新:TAS 将对此进行监测直至 2023 年 XNUMX 月,以更好地了解这些举措在正常的后疫情环境下取得的成功。
更新:国税局部分部门已取得显著进步,可能对其审计数量和时间有更多控制。我们之所以不采纳此建议,是因为国税局似乎已将其调整到他们能控制的程度。
已采纳、部分采纳或未采纳: 采用
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定):
将TDC 安全消息传递功能扩展到所有通信审计程序。
国税局对建议的回应: 2020 年 2021 月,SB/SE 将函授考试中的 TDC 扩展到其所有五个校区。我们计划从 10 年 XNUMX 月开始邀请所有符合 TDC 审计类型的纳税人。某些审计问题不利于 TDC(例如未申报者、刑事调查);因此,这些纳税人将不会被邀请参加。由于预算限制和纳税人身份验证能力的持续挑战,IRS 目前不会将 TDC 扩展到所有 XNUMX 个校区。
纠正措施: 无
塔斯马尼亚州回应: TAS 意识到预算限制和持续的身份验证挑战可能会阻碍 IRS 目前立即扩大 TDC 的能力。目前的举措是在 2021 年 XNUMX 月邀请所有符合条件的 TDC 审计类型的纳税人,这是朝着正确方向迈出的一步。TAS 期待在可行的情况下将 TDC 扩展到所有符合条件的审计类型。
已采纳、部分采纳或未采纳: 未被采纳
营业或关门: 不营业
行动截止日期(如未确定):