跳到内容

介绍

纳税人权益服务处制定了雇主共担责任条款 (ESRP) 估算器,以帮助雇主了解该条款的运作方式并了解该条款如何适用于他们。

该规定适用于适用的大型雇主 - 一般而言,这是指在上一日历年平均拥有至少 50 名全职员工(包括全职等效员工 - FTE)的雇主。

如果您是雇主,您可以使用估算器来确定:

  • 您的全职员工数量(包括 FTE),
  • 您是否是相关的大型雇主,以及
  • 如果你是一个适用的大型雇主, 最多 如果您未能为全职员工提供保险,则根据您报告的全职员工人数,您可能承担的雇主共担责任支付的潜在责任金额。

重要

该估算器仅适用于 2016 年及以后的版本。

2015 年,过渡规则适用于确定付款。有关这些规则以及如何确定 2015 年付款的信息,请参阅 ESRP 法规。

大多数企业的全职员工人数(包括 FTE)低于 50 人,因此雇主共同责任条款不适用于他们。如果您接近该门槛,估算器可以帮助您确定您是否是适用的大型雇主。

雇主共同责任条款下的关键词定义和其他各种要求,包括条款本身的概述,可在本屏幕右侧和上方的“条款”选项卡下找到。如果您还不熟悉此条款下的基本要求,我们建议您先阅读这些内容以及 国税局雇主共同责任条款.

什么是雇主共担责任条款?

根据《平价医疗法案》,政府、保险公司、雇主和个人共同承担改革和改善美国医疗保险覆盖范围的可用性、质量和可负担性的责任。估算器专门用于帮助您确定雇主共同责任条款(IRC 第 4980H 条)是否适用于您,如果适用,将帮助您根据您报告的全职员工人数确定根据第 4980H(a) 条或第 4980H(b) 条可能适用于您的雇主共同责任付款的最高金额。

该条款适用于在上一日历年平均雇用至少 50 名全职员工(包括 FTE)的雇主,即所谓的适用大型雇主。如果您是适用大型雇主,并且您的全职员工中至少有一名获得保费税收抵免,则您可能欠款,因为:

  • 您没有为至少 95% 的全职员工(及其家属)提供医疗保险,或者
  • 您确实为至少 95% 的全职员工(及其家属)提供健康保险,但所提供的保险未提供最低价值或特定员工无法承受,或者未获得保险的全职员工获得保费税收抵免。

它如何应用?

上一日历年的员工规模决定了您是否属于适用的大型雇主。在大多数情况下,您可以通过查看上一日历年的员工并计算您是否在一年 50 个月内平均雇用了 12 名或更多全职​​员工(包括全职等效员工)来确定“员工规模”。在确定该条款是否适用于您时,您必须查看所有员工,包括季节性工人;但是,您可以排除受 TRICARE 或某些退伍军人健康计划覆盖的员工。

拥有共同所有者或有其他关联的雇主(即属于聚合集团的雇主)必须统计聚合集团所有成员的所有全职员工和全职等效员工,以确定雇主是否属于适用的大型雇主。如果聚合集团的合并成员在上一日历年平均雇用了 50 名或更多全职​​员工(包括 FTE),则该条款分别适用于聚合集团的每个成员雇主(每个 ALE 成员)。如果 ALE 成员根据该条款欠应税付款,则应税付款金额将仅基于该 ALE 成员的全职员工来确定,而不是聚合集团任何其他成员的全职员工。

如果您是适用的大型雇主,如果您没有为至少 70%(2015 年)或 95%(2016 年及以后)的全职员工提供最低基本保险,或者您提供的保险未达到最低价值或一个或多个全职员工无法负担,并且至少有一名全职员工获得保费税收抵免,则您可能需要支付应税费用。一般而言,该规定自 2015 年开始生效。

谁是全职员工?

根据雇主共担责任条款,全职雇员是指在一个日历月内,平均每周工作时间至少为 30 小时或当月工作时间至少为 130 小时的雇员。

全职员工的定义是雇主共同责任条款的核心。您必须识别您的全职员工,以便:

  • 确定您适用的大型雇主身份以及
  • 确定您需要为哪些员工提供保险,以避免潜在的雇主共同承担责任支付。

有两种指定测量方法可用于确定您的员工的全职状态:月度测量法和回顾测量法。用于识别全职员工的回顾测量法仅适用于确定和计算第 4980H 条规定的责任,不适用于确定适用大型雇主的身份。

“服务时间”一词及其测量方法在 ESRP 法规,在 IRS.gov,并在 提供部分 估算员。您可以选择使用任一方法,也可以针对不同特定类别的员工使用不同的方法 - 只要方法使用一致即可。

它需要什么?

如果您是适用的大型雇主,则在以下情况下,您可能需要向 IRS 支付 ESRP:

  • 不为全职员工(及其家属)提供最低基本保障,或
  • 确实为您的全职员工(及其家属)提供价格过高或未提供最低价值的保险。

如果您是适用的大型雇主,您还需要向国税局提交信息申报表,并向您的全职员工提供包含您每月提供的保险详情的报表。请参阅 适用大型雇主信息报告 在 IRS.gov 上了解更多信息。

我在哪里可以获得更多信息?

有关 ESRP 以及《平价医疗法案》下其他大型雇主条款的更多信息,请访问 IRS:

付款方式是什么?

付款方式有两种:

  • 根据第 4980H(a) 条的付款: 如果您 不需要 为至少 95% 的全职员工(及其家属)提供最低基本保险,并且至少有一名员工获得保费税收抵免。此付款金额基于您的全职员工总数(经过某些调整),而不仅仅是获得保费税收抵免的全职员工人数。
  • 根据第 4980H(b) 条的付款: 如果您 do 为至少 95% 的全职员工(及其家属)提供最低基本保险, 但至少有一个 的全职员工获得了保费税收抵免,因为该保险超出员工的承受能力、未提供最低价值或该员工未收到保险优惠。此付款金额完全取决于获得保费税收抵免的全职员工人数。

根据第 4980H 条规定,要承担 ESRP 付款,您的一名全职员工 必须 获得保费税收抵免。

第 4980H(a) 节付款的计算与第 4980H(b) 节付款的计算有很大不同。如果您有责任支付雇主共同责任付款,则您只需支付两笔付款中的一笔。

有关这两项付款的更多信息,请参阅 ESRP 条例和 IRS:

估算器是什么?

估算器将帮助您了解雇主共同责任条款。根据您输入的信息,估算器将计算您的全职员工人数,以便您确定是否受该条款约束。如果您是适用的大型雇主,估算器将显示 最多 您的潜在责任金额。实际责任金额取决于您为全职员工提供的保险,以及通过市场注册保险并获得保费税收抵免的全职员工人数(如果有)。

根据 ESRP,您需要测量员工的服务时长以确定他们是否为全职员工。全职员工的数量最终决定了您在 ESRP 下的职责以及随后可能到期的任何付款。有两种方法可用于确定员工是否为全职;估算器有一个可选的交互式指南,可帮助您了解这两种方法。它仅作为指南帮助您了解确定员工是否为全职的规则 - 它并不旨在为您做出决定。

查看 使用估算器所需的信息 部分,并阅读以下信息 说明 标签,然后才能开始使用估算器。

使用估算器所需的信息

要使用估算器,您需要某些信息,包括:

  1. 关于您自己的信息,例如:
    • 无论您是教育机构,
    • 无论你是否属于某个聚合群体,
    • 如果您(作为雇主)在前一年已经存在,并且
    • 有关您用来确定员工全职状态的测量方法的详细信息。
  2. 有关您的员工以及您的聚合集团其他成员的员工的信息:
    • 每位员工每月的服务时长,
    • 无论任何员工是否是季节性员工,
    • 您的全职员工人数,
    • 您的聚合集团其他成员雇用的全职员工人数,
    • 您及您集团内其他成员所雇用的所有兼职员工的总工作时长。
    • 对于新员工和缺勤后恢复工作的员工,他们的开始工作日期。

您可以从 IRS 获取更多信息 雇主共同责任条款.

记得

估算员不会向 IRS 报告付款估算,也不会与您的纳税申报表或税务账户信息进行交互。它旨在作为帮助您了解雇主共同责任条款的指南。您不会在您可能提交的任何纳税申报表中报告或包含 ESRP 付款。相反,根据您和您员工的纳税申报表中的信息,IRS 将计算潜在的 ESRP 付款并与您联系以告知您任何潜在责任。然后,您将有机会在进行任何评估或通知和付款要求之前做出回应。

在启动估算器之前,请阅读所提供的所有信息。

Start 开始

关键术语

行政期限

在回顾测量方法下,您选择的可选期间不超过 90 天,该期间在测量期结束后立即开始,并在相关稳定期开始之前立即结束。

如果初始测量期不是从员工的开始日期开始,则管理期还包括新员工的开始日期和初始测量期开始之间的期间。

负担得起的覆盖范围

一般来说,如果员工每年需要缴纳的自保保费不超过其当年家庭收入的 9.5%(根据通货膨胀率调整),那么员工就可以负担得起保险。有关更多信息,请参阅 最低价值和可负担性 在IRS.gov上。

如果要约满足 ESRP 最终法规中列出的可负担性安全港之一,则该要约也被视为可负担的。有关可负担性安全港的更多详细信息,请参阅 有关 IRS.gov 上的 ESRP 的问答.

聚合组

一组共同拥有或以其他方式相关或附属的雇主,必须合并其雇员以确定他们是否共同构成适用的大型雇主。根据《国内税收法》第 414(b)、(c)、(m) 或 (o) 条被视为单一雇主的所有雇主均被视为聚合集团的成员。

适用大型雇主会员

与一个或多个其他雇主一起属于某个聚合集团成员的雇主,该聚合集团可视为一个大型雇主。

例如,母公司 A 在上一日历年有 40 名全职员工;子公司 B(由 A 全资拥有)在上一日历年有 10 名全职员工;子公司 C(同样由 A 全资拥有)在上一日历年有 5 名全职员工。雇主 A、B 和 C 合计构成一个聚合组,该组可视为大型雇主,因为该组在上一日历年平均雇用了 55 名全职员工。A、B 和 C 均为 ALE 成员,因此各自均需单独遵守雇主共同责任条款的要求。

适用的大型雇主 (ALE)

就一个日历年而言,雇主在前一个日历年的工作日平均雇用了至少 50 名全职员工(包括全职等效员工)。汇总集团所有成员的员工将合并在一起,以确定该集团是否为适用的大型雇主,以及汇总集团的每个成员是否因此都是 ALE 成员。

如果您作为雇主在上一日历年不存在,但如果您合理预期在当前日历年的工作日平均雇用至少 50 名全职员工(考虑到 FTE),并且您实际上在当前日历年的工作日平均雇用至少 50 名全职员工(考虑到 FTE),则您将成为当前日历年的适用大型雇主。

员工复工服务

恢复服务的员工是指有过一段雇佣期的员工(例如重新雇用或休假一段时间后),并且可以根据重新雇用和继续雇用员工规则被视为新员工或继续雇用员工。

全职员工

一般来说,以一个自然月为单位,雇员每周平均工作时间至少为30小时。

为此目的:一个日历月内的 130 小时服务时间被视为每周至少 30 小时服务的月等值,并且此 130 小时服务时间等效值适用于回顾性测量法和月度测量法来确定全职员工身份。

全职员工当量 (FTE)

一组员工,由于每个员工每周平均未在雇主处工作至少 30 小时,因此他们各自不被视为全职员工,但这些员工组合在一起,仅用于确定雇主是否为适用的大型雇主,才被视为相当于全职员工。

每个日历月的全职等效员工人数是通过计算该日历月非全职员工的总服务小时数(但任何员工的服务小时数不超过 120 小时)然后除以 120 来确定的。

服务时间

雇员为雇主履行职责而获得报酬的每小时,或有权获得报酬的每小时;以及雇员因休假、节日、疾病、丧失工作能力(包括伤残)、裁员、陪审员职责、军事职责或请假等原因而未履行职责的一段时间内,雇员获得报酬的每小时,或有权获得雇主支付的每小时报酬。

某些时段不属于服务时间;有关更多信息,请参阅 ESRP 法规.

初始测量期

根据回顾测量法,用来确定新员工全职状态的时间段至少为 12 个月但不超过 30 个月。在初始测量期间,每周平均工作时间至少为 XNUMX 小时的新员工将被视为全职员工,直至随后的相关稳定期结束。

回顾测量法

确定员工是否为全职员工的两种方法之一(另一种是月度测量法)。在现有员工的回顾测量法下,每个现有员工在稳定期内的全职员工身份是根据相关测量期间的工作时间确定的。

如果员工在相关测量期内每周平均工作时间至少为 30 小时,那么在随后的稳定期内,该员工就是全职员工,无论其在稳定期内的服务小时数是多少,只要他或她仍然是一名员工。

最低基本保障

对于雇主共担责任条款,最低基本保险范围与个人共担责任条款中的含义相同。

最低基本保险是指政府资助计划、符合条件的雇主资助计划、个人市场计划、祖父级健康计划或其他健康福利保险下的保险。

查看 个人共担责任规定 获取更多信息。

最低值

符合条件的雇主赞助计划仅在其在计划下向员工提供的福利总允许成本中所占份额(根据卫生和公共服务部长发布的指导确定)至少为 60% 时才提供最低价值。有关更多信息,请参阅 最低价值和可负担性 在IRS.gov上。

月度测量方法

确定员工是否为全职员工的两种方法之一(另一种是回顾测量法)。在月度测量法下,通过计算员工每个日历月的服务小时数来确定每位员工的全职员工身份。

新员工

在回顾性测量法下,新员工是指受雇时间少于一个完整标准测量期的员工。

在职员工

根据回顾性测量方法,在职员工是指已受雇至少一个完整的标准测量期的员工。

季节性雇员

季节性雇员是指受雇于通常年度工作时间为六个月或更短的职位的雇员。

如果雇主使用回顾测量法,则使用此术语来确定员工的全职状态。

季节性工人

季节工人是指按照劳工部长的定义按季节从事劳动或服务的工人,包括(但不限于)受 29 CFR 500.20(s)(1) 保护的工人,以及专门在节假日期间雇用的零售工人。

该术语用于确定季节性工人例外情况是否适用于确定您适用的大型雇主身份。

第 4980H(a) 条适用付款金额

对于任何日历月,根据通货膨胀调整后的金额为 1 美元的 12/2,000。2,160 年的调整金额为 2016 美元,2,260 年的调整金额为 2017 美元。

如果根据第 4980H(a) 条的规定,该责任是在某个日历月内欠下的,则付款金额的计算方法是将第 4980H(a) 条规定的适用付款金额乘以您在该日历月雇用的全职员工总数,并进行某些调整(例如,全职员工人数通常减少 30 人,并且还可以排除在有限的非评估期内的某些全职员工)。

第 4980H(b) 条适用付款金额

对于任何日历月,根据通货膨胀调整后的金额为 1 美元的 12/3,000。3,240 年的调整金额为 2016 美元,3,390 年的调整金额为 2017 美元。

如果根据第 4980H(a) 条规定,在某个日历月内应承担责任,则支付金额的计算方法是将第 4980H(b) 条规定的适用支付金额乘以该月获得保费税收抵免的全职员工人数,并进行某些调整(例如,可以排除有限非评估期内的全职员工)。

稳定期

在回顾测量方法下,您选择的紧随标准测量期或初始测量期之后并与之相关联的期间(如果选择,则为与该标准测量期或初始测量期相关联的管理期)。

稳定期内员工的全职状态是根据员工在相关测量期内的平均服务时间确定的。

标准测量期

根据回顾性测量法,标准测量期为至少连续三个月但不超过 12 个月的时间段,用于确定员工的全职状态。在标准测量期内,每周平均工作时间至少为 30 小时的员工在随后的相关稳定期内的每个月都被视为全职员工。

或者,一个日历月内 130 小时的服务时间被视为每周至少 30 小时的服务时间。因此,在标准测量期内每月平均服务时间至少为 130 小时的员工在随后的相关稳定期内被视为全职员工。

可变工时员工

根据回顾测量法,如果雇主无法根据员工开始工作之日的事实和情况确定员工在初始测量期间是否合理地预计每周平均工作时间至少为 30 小时,因为员工的工作时间是不固定的或不确定的,则该员工为可变工作时间员工。